La médaille du travail ne peut être accordée :

- Aux salariés qui, en raison de leur profession ou de celle de leur employeur, peuvent prétendre à une distinction honorifique décernée pour ancienneté de services par un autre ministère (médaille d'honneur agricole, médaille d'honneur départementale et communale, médaille d'honneur des transports routiers, etc.),

- Aux fonctionnaires de l'État qui sont soumis au statut de la fonction publique,

- Aux magistrats de l'Ordre judiciaire.

N.B. : Les services non-salariés (ex : professions libérales…) ne sont pas pris en compte.

La médaille d'honneur du travail comporte quatre échelons :

•  Argent, accordé après 20 ans de service,
•  Vermeil, accordé après 30 ans de service,
•  Or, accordé après 35 ans de service,
•  Grand or, accordé après 40 ans de service.

Chacun de ces échelons peut être obtenu à l’occasion d’une même promotion si le candidat justifie du nombre d’années correspondant.